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蓝天伟业告诉您环境监测报告不能错过细节(下)

提高编制水平的小妙招…… 

    环境监测报告的形式要多样化,内容要丰富,不仅要有准确、翔实的数据,还要有清晰、精辟的评价分析文章,表述要简洁、通俗,说清监测对象环境状况及其变化趋势,道明应采取的对策措施。 

    1、形式多样 

    监测报告形式不能太过于简单,不能拘泥于数字型、图表型、文字型等形式。监测报告制作不仅要向系统自动生成发展,也应加强手工编写能力水平,提倡制作混合型、综合型报告,或利用现代信息技术,编制综合分析演示报告。

    2、内容丰富 

    监测报告内容应丰富多彩,不仅包含丰富的信息,而且要有图文并茂的描述,图、表、文字“三位一体”,体现出技术支持文件的质量价值。报告应具备项目概况、监测原因、适用标准、监测结果、结论建议等内容。同时,应结合当前环境形势,针对不同的对象,进行监测信息的深度分析和评价,提出实事求是的结论和简单适用的对策措施。

    3、结论、建议精辟 

    结论是全部监测工作的总结,整个报告之“魂”,属画龙点睛之笔。应在概括监测工作的基础上,简洁、准确、客观地总结监测对象(或要素)是否符合执行标准和法律法规,明确环境影响程度及其变化趋势,得出客观、公正的监测结论。

    建议是监测结论的组成部分,应根据监测结论,简要分析产生环境影响的原因,提出应采取的环保措施。建议不仅要针对具体问题给出对策措施,而且要经济、适用,技术可行。充分体现出环境监测工作测得准、说得清、成果可以用的技术功能。

    4、加强审核 
    各类监测报告均须经过包括校核、复核、审核三级审核程序。监测报告编写人员完成编(填)报后,交由第二人校核,数据、资料无差错后交质量保证负责人复核,监测报告有问题退回进入质量保证体系查原因;没问题,呈送技术负责人审核签发。技术负责人对本站发出的监测报告质量负责。在审核过程中,任何一级负责人员无权更改监测报告中的数据、资料和结论。同时,要完善各级监测站质量管理体系。上级有关部门对下级监测站出据的各类监测报告质量要加强监督,组织开间监测站之间监测报告质量监督检查、能力验证和水平评比。保障质量管理措施和技术规范落实。逐步有序引进“第三方监督”,提高监测报告“社会公信力”。

     注意这些,保你不犯错

    (1)监测报告用纸应为A4规格,与国际惯例、文件、档案标准相一致。纸的质量应满足在保存期内不会因查阅、复印等正常的操作而破损。无信息栏目应注“以下空白”标记,不留空格。

    (2)每份监测报告的封面、正页和附页必须加盖单位业务专用章,整份报告加盖骑缝章,封面应加盖计量认证(CMA)章和实验室认可(CNAL)章,但非计量认证认可项目在使用计量认证章认可时必须明示。

    (3)如有分包监测项目,必须在监测报告中明确注明。

    (4)如客户对测量不确定度评定有要求,监测报告中还需提供有关不确定度的数据。

    (5)编制环境监测报告应做到内容信息完整、格式栏目统一、同乐城官网依据可靠、数据准确翔实、评价及建议表述清晰客观。


    小结

    监测报告是面向客户的重要技术文件,其质量关系到监测站的社会声誉和社会地位。必须高度重视监测报告的编制、审核过程中存在的问题,严格按照《认可准则》、监测标准、规范要求编制。坚持环境监测全过程质量控制,确保监测报告成为信息全面、内容正确、结论科学的法律依据。


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